Déclaration de confidentialité de Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l.
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Vos données personnelles sont utilisées par Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. et transmises à l’Association Francophone de Tennis (AFT), aux professeurs de tennis, ainsi qu’à TennisLibre.com. Elles ne seront jamais transmises sans votre permission à des tiers à des fins commerciales.
Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. s'engage à utiliser ces données avec précaution, de manière sécurisée et responsable.
Collecte et traitement des données personnelles
Dans la «Demande d'affiliation» nous vous demandons un nombre restreint d'informations personnelles telles que vos nom, prénom, nationalité, adresse, lieu et date de naissance, numéros de téléphone fixe et mobile et adresse e-mail.
Ces données servent à des fins administratives telles que :
- Inscription dans la liste des membres,
- Détermination de la catégorie comme membre,
- Invitations à des manifestations spécifiques,
- Envoi de bulletins ou messages, via newsletters, emails et courriers,
- Information sur les réservations, inscriptions ou exigences légales.
Ces données sont reprises dans le fichier des membres de Tennis Club de Franc-Warêt. L'utilisation de vos données personnelles est limitée au minimum nécessaire pour les applications citées ci-dessus. Le Tennis Club de Franc-Warêt ne commercialise pas vos données personnelles.
Divulgation de données personnelles à des tiers
Notre banque de données n'est pas accessible par des tiers, y compris par les autres membres de Tennis Club de Franc-Warêt et non plus via le site internet de Tennis Club de Franc-Warêt. Elles ne seront en aucun cas transmises à des tiers, à moins que ce ne soit nécessaire pour la réalisation des objectifs pour lesquels elles sont fournies. C’est pourquoi elles sont transmises à des tiers éventuels qui les traitent aux fins suivantes :
- Afin que vous puissiez participer aux activités de l’AFT,
- Afin de gérer les cours,
- Afin de gérer la réservation des terrains, via le site https://www.tennislibre.com/
Mineurs
Nous ne traitons les données de personnes de moins de 18 ans qu’après avoir obtenu l’autorisation écrite du parent ou du représentant légal.
Protection des données personnelles
Tennis Club de Franc-Warêt a pris les mesures techniques et organisationnelles pour protéger la banque de données dans laquelle vos données sont reprises, contre tout accès et utilisation non autorisés ainsi que contre la perte ou le vol de vos données. Au cas où vos données seraient l'objet d'une fuite de données, vous en seriez avertis dans les plus brefs délais.
Tennis Club de Franc-Warêt est responsable pour vos données personnelles. Si vous avez des questions après la prise de connaissance de cette déclaration de confidentialité, vous pouvez prendre contact avec le secrétariat de l’asbl Tennis Club de Franc-Warêt, rue Ernest Moens, 89, 5024 Namur, [email protected], Philippe RENARD 0476/40.54.05.
Photographies
Des photos d'ambiance ou de groupe peuvent être prises lors des activités au sein de Tennis Club de Franc-Warêt. Les membres sont informés par avance si ces photos paraissaient dans des rapports et documents internes, le Facebook ou sur le site du club.
Votre droit à la consultation, à la correction et à la suppression de vos données
Vous disposez d'un droit de consultation, de correction et suppression concernant vos données. II suffit d'envoyer à cet effet une demande datée et signée au secrétariat de Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. accompagnée d'une copie de votre carte d'identité. Sinon, Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. conserve les données des membres 15 ans après qu’on ne soit plus membre ou jusqu'au décès.
Autorité pour la protection des données
Si vous avez une plainte concernant la gestion de vos données personnelles, nous vous demandons de prendre contact avec Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. Vous avez toujours le droit d'introduire une plainte auprès de l'autorité en charge de la protection des données. Pour la Belgique, c'est la Commission de la Protection de le Vie Privée qui est l'autorité de contrôle en la matière.
Politique de confidentialité concernant notre site internet
Vous pouvez consulter notre site internet sans communiquer vos données personnelles.
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Plus d’information sont accessibles sur le site http://.privacycommission.be.
Modifications de cette Déclaration de confidentialité
Tennis Club de Franc-Warêt a.s.b.l. peut modifier cette déclaration de confidentialité. Une annonce sera effectuée sur le site internet https://www.tcfrancwaret.com/ quand des modifications entrent en vigueur.
Établi en avril 2020